Como organizar as despesas na forma escrita de modo fácil?

Como começar a escrever as despesas?

Este texto fala de como organizar as despesas na forma escrita de modo fácil, para gerar os relatórios do orçamento familiar. A escrita de despesas não é um fim em si mesmo - é uma maneira de entender seus hábitos financeiros e ser capaz de planejar melhor os seus fluxos de caixa futuros. Se você quiser considerar seriamente o controle de suas próprias finanças, este artigo é provavelmente o guia mais importante que você deveria ler.

Recolha recibos

O primeiro hábito que você tem que desenvolver - você e todos os membros de sua família - é coletar recibos - recibo de caixa e confirmação de pagamento com cartão (se não for pago em dinheiro). Por quê? Você sabe exatamente qual das suas contas o pagamento for feito.

"O que eu faço quando o vendedor não me dar um recibo?”

É simples. Pedir um recibo. Você pode jogar um "bom policial” e dizer simplesmente: "Você sabe, a esposa / o marido me olha por tempo todo e eu tenho que demonstrar cada centavo." Verificado que funciona. Depois de algum tempo fazendo compras na padaria do bairro, o próprio vendedor vai se lembrar: "Sim, eu sei, eu sei ... é para demonstrar ao marido…”. A situação agora é muito boa, porque os vendedores já sabem que devem dar os recibos aos clientes.

"A compra é de R$3 - é estupido pedir um recibo"

Pergunta: Você lembra do que você comprou, por quanto e quando? Se for assim, você não precisa coletar as receitas. Mas se você não tiver certeza, usar o método de "bom policial" descrito acima. Afinal, é melhor ter recibos, porque senão você vai esquecer tais despesas "ridículas". Mas isso não vai fazer você rir quando no final do mês vai ver a diferença entre os montantes que teria assumido e o conteúdo real da carteira.

„Um recibo no mercadinho de frutas?"

Existem várias formas de tratar isso. A mais fácil é tirar uma folha de papel, uma caneta e anotar a data e o montante das despesas. Forma arcaica, mas eficaz e segura. Depois de chegar a casa, você pode reescrever a despesa no seu computador.

Você também pode tirar o seu celular e enviar-se um breve e-mail com informação sobre quanto e para quê gastou dinheiro. A data dizendo quando vai chegar com a carta eletrônica. Depois de chegar em casa é só ligar o computador para saber tudo.

Finalmente, existem alguns aplicativos no telefone, que permitem gerenciamento financeiro.

Quantas vezes anotar as despesas?

Há pessoas que tentaram anotar gastos todos os dias, mas isto não vai funcionar no longo prazo. Sim, este é definitivamente mais rápido (porque todos os dias você tem que escrever muito menos), mas um momento vai chegar em que uma vez que você não fizer isso, então você encontrar dificuldades para voltar ao fazer isso .. porque você tem duas vezes mais trabalho. Cuidar das finanças pessoais é largamente uma luta com a sua própria preguiça e as fraquezas de caráter - realmente não faz sentido para testá-los com planos muito ambiciosos.

Uma sugestão simples: se acostumar com escrever as despesas uma vez por semana (provavelmente no fim de semana), quando você poderia  não só anotar as despesas, mas também analisar o plano de orçamento com calma.

E o que fazer com os recibos durante a semana? Levar em sua carteira ou coletar-los em um só lugar. num recipiente destinado.

Um último conselho: não acredita em uma memória muito boa. É melhor fazer um compromisso com você mesmo para uma sessão de escrever as despesas. Planeje seu tempo e define o alarme no seu telefone para não esquecer. Se você está apenas começando, reserve duas horas. Quando você ganha habilidade, o seu encontro com as despesas vai durar por cerca de uma hora.

Organize as contas antes de anotar

No começo, combine as receitas de loja com as receitas de cartão de crédito em pares. Por que fazer isso? Para saber qual conta foi usada para pagar. Se você usar apenas uma conta ou um cartão, isto não é tão importante.

Com as contas que se sobrepõem, você pode selecionar o programa específico que você está usando uma conta e escrever e categorizar todas as despesas feitas a partir desta conta. Em seguida, altere a conta e escrever uma segunda pilha de recibos, etc ... primeiras contas de seleção para a semana vai levar algum tempo, mas quanto mais você fizer isso, melhor ele vai te passou.

Por que eu deveria usar uma programa para o orçamento doméstico?

Existem muitas razões pelas quais você deve usar o programa profissional para gerir as despesas do que fazer tudo no papel. Vou citar aqui apenas algumas delas:

1. é fácil de categorizar as despesas.

2. Controle de saldo de todas as contas.

3. A lista de todos os pagamentos programados, de modo que não permite esquecer deles

4. Simulação do fluxo de caixa, ou seja, a possibilidade de verificar suposições e planos financeiros

5. criar um orçamento mensal e acompanhamento permanente do grau em que ele foi realizado

6. relatórios detalhados de várias dimensões comparáveis

A capacidade de facilmente criar relatórios prontos é a vantagem mais importante deste tipo de programas financeiras. Eles permitem achar as respostas para tais perguntas como:

? Quais são as minhas despesas para o combustível e seguro de carro? Quanto devo preparar para o próximo ano?

? Quanto me custou o feriado inteiro? Quanto gastei para os hotéis, comida, transporte?

? Quanto eu gastei em presentes para de Natal? Existe alguma chance de favorecer alguem (me mesmo?)?

? Qual será o estado da minha conta no final do ano, assumindo a estrutura atual de receitas e despesas?

? Quanto dinheiro foi gasto no último trimestre de Carrefour, e quanto no Bompreço?

? Qual é a taxa real de retorno sobre os investimentos específicos?

A categorização das despesas

Lembre-se - a fim de utilizar essas informações, primeiro você deve preparar adequadamente a estrutura do orçamento: criar uma lista de categorias e sub-categorias de despesas, preparar uma lista de contas, a divisão dos membros da família e tal. Você pode ler sobre ele aqui.

Boa sorte!