Gestão de tempo eficiente

Quanto vale o tempo? - sobre a gestão do tempo eficaz

Você já se perguntou o quanto vale o seu tempo? Como calcular o valor de uma hora? Quanto tempo perdemos por ano em atividades improdutivas? Vale a pena gastar tempo procurando um produto mais barato, perder duas horas para R$ 50 de poupança?

O significado deste tipo de discussão é muitas vezes contestada quando compara-se quanto tempo produtivo perdemos em outros lugares, por exemplo assistindo novelas na televisão ou conferindo o Facebook. Pode-se dizer que todos merecem um momento de descanso. Mas a verdade é que muitas vezes isso é apenas um assassinato de horas consecutivas. Horas que poderiam ser utilizados de forma mais eficazes.

Neste artigo você vai encontrar respostas para algumas perguntas básicas:

- Por que o tempo é o recurso mais valioso que possuímos?

- Quanto tempo?

- Como calcular o lucro por hora?

- Quanto tempo perdido?

Qual é o verdadeiro valor do tempo?

Diz-se que o tempo é o recurso mais importante que possuímos - é por isso que este é o nosso único recurso que desaparece para sempre. Dinheiro, em caso de perda total, sempre pode voltar. Os investidores do mercado acionário sabem bem, que depois de uma perda de muito dinheiro obter um lucro final é sempre possível.

O tempo é um bem, que não pode ser comprado. O tempo também é muito difícil para a avaliação. Temos uma abordagem completamente diferente para a valorização dele quando vendê-lo aos empregadores e clientes, e totalmente diferente quando gastamos-lo com a família.

Com a idade, o tempo aumenta de valor - e não por causa de ganhos crescentes. Com a idade, diminui o entusiasmo e produtividade para obter os mesmos efeitos e é necessário trabalhar melhor (não mais).

Esta observação aplica-se tanto ao trabalho e a vida privada. Por exemplo, nem sempre vale a pena para salvar R$ 250 para fazer a se mesmo o trabalho de encanamento. Às vezes, a ambição dos homens fazê-los vir sob a pia e reparar os tubos. Mas verdade é que isso está associado com uma perda de tempo e dinheiro (por exemplo por causa de compra  de selos maus, custo de re-visitar loja, etc.). Finalmente, o R$ 250 pode ficar no bolso, mas sem qualquer poupança final. Tais exemplos podemos criar em milhares.

Apesar da experiência subjetiva do tempo, é o valor dos ganhos que é o melhor, o mais objetivo indicador do valor dele. Os ganhos permitem você verificar se vale a pena para gastar o tempo em alguma atividade. E é por isso que você deve aprender rápido para contar o custo do seu tempo e, em seguida, fazer uma avaliação efetuada de suas atividades diárias.

Método 1: Contagem de quanto você ganha por hora

O primeiro método de avaliação de tempo é de perceber o quanto a gente ganha em uma hora do trabalho.

Para obter o resultado correto precisamos da quantidade de nosso lucro líquido dividido pelo número de dias de trabalho e o número de horas por dia. Exemplo de cálculo: no caso de uma pessoa que ganha R$ 4.000 por mês, trabalha por cinco dias por semana, 8 horas por dia, o lucro por hora sera R$ 23,81.

Este método é fácil de usar, mas, infelizmente, cria uma imagem falsa da realidade. Isso é porque ele mostra o quanto vale tempo de trabalho e não qualquer outro momento (por exemplo, o tempo em casa). Com este método de cálculo do preço de uma hora assumimos, que cada hora restante podemos "vender" de mesmo valor, que o empregador nós paga. E isso não tem que ser verdade, porque nós não vendemos nenhuma das horas restantes para outro empregador (marido, esposa, filhos, amigos?). O nome preciso deste calculo seria "custo de lucros cessantes”.

O método de "quanto eu ganho por hora" é útil no caso de cálculos relacionados com o trabalho. Por exemplo, se hoje preciso 15 minutos para chegar ao trabalho, onde ganho R$ 4000, se alguém me ofereceria um trabalho melhor, pagando R$ 5000, mas no outro lugar da cidade, podemos calcular se essa mudança vale a pena ou não. Claro, tudo depende do que podemos fazer com o tempo gasto em transportes públicos ou no carro. Se o acesso à nova empresa seria de cerca de uma hora de duração e todos os dias eu precisaria de um total de duas horas, em seguida, comparando esses dois trabalhos, devemos acrescentar mais duas horas para o tempo de trabalho. O número de horas gastas no trabalho aumentará para 10 horas, apesar de lucros maiores de 20%, o salário por hora permanecerá no mesmo nível de R$ 23,81.  Assim, apesar de ganhos maiores, na realidade recebemos o mesmo. E seria necessário ter em conta o aumento do custo da comutação, especialmente quando se utiliza o carro. É importante notar que, graças à as receitas teoricamente maiores, podemos aumentar a nossa capacidade de receber um credito - racionalmente é por isso que os jovens, tentando de estabelecer posição financeira firme, estão mais ansiosos para mudar para qualquer Real de extra.

Método 2: o valor de cada hora no ano

Uma forma alternativa de cálculo do custo de tempo é dividir nossa receita anual pelo número total de horas em um ano. Então, vamos vir o verdadeiro custo médio de nosso tempo, o que vai permitir-nos para contar especificamente o custo do tempo gasto em várias atividades. Não há mais qualquer adulteração - mas apenas o custo nosso tempo.

Para o nosso exemplo salarial de R$ 4000, o custo seria R$ 5,48 / hora em um ano normal (365 dias = 8.760 horas). Não muito? Mas é o custo de cada hora de nossas vidas - mesmo quando dormimos.

Naturalmente, este método também é imperfeito - não inclui os "custos fixos” da vida. Mais uma ferramenta imperfeita não significa que você não pode usá-lo em seu benefício. Cada método de contagem que lhe dá a idéia de que o tempo tem um valor específico, é um bom método.

2 horas assistindo TV = 1 mês do ano a menos

Desde que nós sabemos o custo de nosso tempo, nós podemos ir para a parte mais interessante - avaliação de quanto custa a realização das atividades diárias.

Usando o exemplo anterior, é possível calcular que, se em vez de assistir a televisão por duas horas por dia para dedicar o mesmo tempo para trabalhar, isto poderia trazer um extra de R$ 47,62 cada dia. Os valores individuais não são impressionantes, mas em um ano assumindo maior importância. Acontece que tal escala, as duas horas por dia se traduz em 30 dias em um ano. Quanto custa? Contando com cuidado, dando-lhe o equivalente a um mês de salário. Qual seria o aumento da nossa capacidade, se dedicar esse tempo para elevar as qualificações - a fim de ser capaz de obter um emprego melhor? Ou talvez você só quer investir o tempo na família, para passar os seus conhecimentos aos filhos?

Receitas para a multiplicação do tempo

Não há receitas claras e curtas para criar tempo extra, mas existem algumas orientações cuja aplicação irá ajustá-lo no caminho certo:

- Todas as manhãs, preparar um plano de ação para o dia. Com esse plano, você não vai perder tempo tentando descobrir o que fazer, você vai correr mais rápido e com maior motivação - traçando os próximos itens da lista de tarefas seria um fator para sentir-se bem.

- Nos fins de semana, colocar o plano semanal preliminar e verificar os objetivos a longo prazo. Isto funciona como o ponto acima, mas em uma escala maior.

- Parar de assistir TV! É claro que pode-se assistir de vez em quando um filme ou um jogo, mas - como foi mostrado acima - a TV é um dos piores desperdiçadores de tempo.

- Levante-se cedo de manhã. A pesquisa indica que neste caso a produtividade do dia é mais elevada. O tempo extra pode ser gasto em treinamento - uma dose fresca de endorfina antes de trabalho é a melhor impulso de energia.

- Sempre que possível, realizar várias tarefas ao mesmo tempo, por exemplo comer o pequeno almoço e ler um livro, correndo na academia ouvir podcasts e audiobooks, ligar quando você está parado no trânsito (obviamente usando o viva-voz!).

- Descobrir o poder de cochilos curtos. Quando você voltar cansado do trabalho, regenerar com um cochilos de 20 minutos - não maior, porque então você cair em um sono mais profundo, a partir do qual depois é difícil de acordar. Em resultado, você poderia desalinhar o seu relógio biológico.

- Acordar imediatamente! Se você acordar de manhã, sente-se imediatamente na beira da cama. Tal sinal para o corpo ajuda lidar rapidamente com a sonolência. Por sua vez, os olhos fechados estão novamente causando sensação adicional de falta de sono.

- Combina as reuniões do meio-dia até o final do dia. Antes do meio-dia é  o tempo para concentrar-se nas tarefas difíceis, que você deve fazer a si mesmo, tarefas mais complicadas.